了一遍之後,說道:“理麥兄弟,你拿去照著函件上要求的份數印製出來就算完成任務了!”
田理麥接過材料,問道:“吳助理,明天人大代表們視察時,我們辦公室就不參與陪同了吧?”
“不了,陪同就是吳總和我,其他的副總也不參加,講解是汪銀娥負責。你們辦公室把會議室準備好,開會的時候你要參加,另外還要安排專人作記錄。會場上倒水安排兩名服務員。”吳小珺說道。
“開會時,通知哪些老總參加?”田理麥又問道。
“吳總和蔣總參加,其他副總不參加,我已經通知了,這事你們就不管了。”吳小珺說道。
“吳助理,會場上擺放水果不?”田理麥又問道。
“不,人大辦的函件上說得非常清楚,連礦泉水都不上會議桌,只提供茶水。哦,還有件事差點忘了,就是明天那些人大代表視察時,在景區門口準備兩件礦泉水,這天氣炎熱,我想,那些人大代表是不會拒絕的。”吳小珺又說道。
田理麥拿著彙報材料回到辦公室裡,金玉和覃榮花兩人正在等著,田理麥將材料交給覃榮花說道:“先照著這上面修改,然後再讓金玉校對一遍之後就照著函件上說的份數印製那麼多份,明天上午放到會議室裡。”
覃榮花接過修改起來。
田理麥對金玉說道:“金玉,明天你去作會議記錄,特別是那些人大代表對我們的景區有些什麼建議和意見,一定要記錄好。”
金玉點了點頭,仍然看了看田理麥。
田理麥隨即用辦公室的座機電話撥通了宋成的電話,田理麥在電話中說道:“宋主任,有兩件要請辦一下,一個是……”
田理麥的話還沒有開始說,宋成在電話那頭說道:“田主任,你等會兒,我乾脆到辦公室來,電話上怕說不清楚。”
“那好吧!”田理麥結束通話了電話。
沒有一會兒,宋成便來到了辦公室,田理麥說道:“宋主任,兩件事情,一件是明天會場上的事,要安排兩名服務員倒水,會場上只上茶水,不安排礦泉水之類的,更不準安排水果;第二件事是那些人大代表進景區去視察時,在景區門口放兩件礦泉水,天氣太炎熱,要做好放暑降溫工作,礦泉水不發放,由他們自己取。”
聽了田理麥的話,宋成笑了笑說道:“這傢伙什整得,行,按照領導要求落實到位。另外,田主任,關於安全保衛工作,需不需要給保安部打聲招呼?”
“不,吳助理已經安排保安部了,我們只做我們這幾件事,其它的事不用我們管。哦,宋主任,門口的兩塊歡迎牌子做好沒?”
“已經做好了,明天早晨就擺出來。田主任,那些人大代表大概什麼時候到?”宋成問道。
“按照他們函件上說的是上午十點準時在我們景區開展視察,可能他們九點半那個樣子就會到。”田理麥說道。
“那些客人到了之後,不休息吧?如果要稍事休息的話,接待室還得準備一下。”宋成說道。
“不用,我們沒有接到通知,你看那函件上有二十多人呢,接待室坐不下,我想,他們一到可能就直接開展視察活動了。”田理麥說道。
“會議室是下午用吧?”宋成又問道。
“是的。”田理麥答應道。
“其他還有事嗎?田主任。”宋成又問道。
“沒有了,那些人大代表中午吃飯是在鎮政府的食堂,按照他們函件上說的下午座談是兩點半,可能他們吃飯之後要休息一會,下午他們來之後,我們去樓上引導一下。另外,開會時,除了服務員以外,會場上就不要讓人進去走動。”田理麥說道。
“還有一件事,田主任,座談會上要不要會標?”宋成到底在辦公室乾的時間長,事