醫院的影印室安設在行政樓人事部裡頭的小房間,由於不是在大公司裡,為很窄的一間房。幾個人一站,幾乎把空間全佔滿,幹活的人幾乎手腳伸不開。
靠牆是有一張三十厘米長的小臺子,方便給人擺放檔案。只是當來影印的人資料一多,這張小臺子的容量壓根不夠容納。
早熟悉這裡環境的歐鋒醫生,帶國協兩個人進來時談及自己的計劃:“我們把資料先全影印完,帶回會議室再做分揀裝訂,這裡沒位置給我們擺資料。”
“不用這麼麻煩。”黃志磊十分爽快地說,捲起袖子,右手拿起訂書機一切準備就緒信心十足的樣子,“我來裝訂。”
說來,這次共派三人這麼大的隊伍來做影印工作,是由於影印任務較為複雜。
光是佟醫生提供給他們的影印原始資料,雜七雜八,裝足了個小箱子,有三四十幾份。影印的東西不止給今天開會的人使用,而且要提供給明天觀摩手術的近百位醫學同行。影印的原始檔案針對各個接收群體的不同而有所不同,需要做分門別
類的工作。
原始檔案分門別類的工作本該前期準備先做好,無奈佟醫生是大佬大忙人沒這個時間,給他們小年輕提供的是張手寫表格,讓他們自己在檔案箱子裡挑。
如今晚會議要發的檔案共六份,每份要影印十二份影印件出來。
第一份,標號檔案的3-5頁+標號檔案的2-6頁+檔案的第3頁+9865檔案的第17頁。
疊放順序是檔案的3頁-檔案的第3頁-檔案的4-5頁到9865檔案的第17頁-檔案的2-6頁。
其它五份檔案,以此類推。
明天給外院同行的檔案更復雜化,影印份數多的達到上百。基於此,最好的工序應該是這樣。按照手寫表格所列的要求,把佟醫生沒做好的前期原始文件分門別類準備好,再來做影印工作。這種方法唯一缺陷是耗時
。
想節省時間,可以根據手寫表格先計算每頁原始檔案影印總份數,分別影印好,拿回會議室,攤開到桌子上,再做分揀裝訂。
上述是歐鋒醫生想的計劃,應該為符合目前實際情況、可行度最高、最省時效率最高的方法。
想再從歐鋒醫生的計劃裡再節省出時間,可能可以如黃師兄說的拿回會議室,直接在影印室現場分揀裝訂?
歐鋒醫生必須懷疑黃醫生是不是這個意思,自己有無聽錯,因為黃醫生說的方法太玄乎。
影印室狹窄的空間容量無法攤開檔案,所有影印檔案只能疊成一堆堆,如何及時找到準確檔案號分開裝訂好。
黃志磊已經指揮起小師妹說:“瑩瑩,你心算各影印件總量,你來複制影印到程式。我來負責拆原始檔案給你和分揀裝訂,整理工作你不用管。”歐鋒沒料到對方真是這樣盤算的,而且貌似準備他們國協兩個人把如此恐怖工作量全包了,叫他驚到咂舌頭。