不過在工作中發現，有很多疏漏與不盡人意的地方，沐陽在上次的會上提出過，在這方面需要加強。這份計劃書應該就是領事部提出的改進工作方法。

中國人在日本的外國人中佔第一位，足足有70萬人，第二位的朝鮮韓國人，只有50萬左右。

如此龐大的數量，對於大使館的領事服務也是一個重大的考驗，如果遇到重大事情，不掌握詳細的資料，到時候很可能會出現許多疏漏。

領事部的計劃就是對在日華人進行一番統計，記錄詳細的情況，比如家庭住址，工作單位，電話號碼，“e…mail”，推特、qq甚至微信，還有國內親人的情況及聯絡方式等等。

當然，登記採用的自願方式，大使館並不強求。

沐陽說道：“工作量很大啊。”

大使館之前對各地的人員數量是有一個大致的資料的，也是按照地區劃分的。

比如：東京164424人，神奈川55362人，北海道9560，廣島14559，山口3735，德島2956，香川3935，愛媛4860，高知1356，福岡21551。。。。。。。。。

不過這只是一個資料，而且這些人的流動性大，或許在其他領事館辦理簽證登記了地址，但是又跑到其他地方去工作了，統計會非常困難，而且情況資料也不全。

劉亞明參贊道：“我們準備採用幾種方式一起進行，比如來辦理簽證時，他們會收到一份身份表格，選擇性登記填寫。還有就是在網路上，我準備在大使館的網頁內掛一個登記頁面，讓人們可以透過網路直接進行註冊，我們在進行一下甄別，這樣就能省去很多麻煩。

還有就是進行一下對外宣傳，讓僑民們知道這件事情。同時我們還可以讓各個在日的華人華僑組織，請求他們幫助蒐集一部分資訊。”

沐陽點點頭，覺得這個方法比較可行。

“提議不錯，領事部牽頭去做吧，明天碰頭會的時候，你在會上說一下，需要其他部門配合的也提出來，我來協調。”沐陽道。

“好的，大使。”

兩日後，中國駐日大使館發出通知稱，為在發生重大突發緊急事件時及時聯絡僑民並提供協助，最大限度地保護僑民的安全和利益，大使館決定自即日起開展僑民自願登記工作。

中國駐日使館不強迫僑民執行，並將嚴格保護登記人員個人**。下面是登記的幾種方式。

而且這件事情也上報到外交部，國內的外交部網站上也掛上了這則通報。

對於中國大使館的這一舉措，外界卻引發了其他猜測，給兩國當下的外交時局增加了幾分緊張色彩。

日本外務省新聞例會上，發言人被問到，中國大使館此舉是不是在為撤僑做準備，中國是否在準備什麼大動作。

日本外務省發言人說，“我們瞭解到這個情況，不過卻沒有詢問中國大使館此舉的用意。”

隨後媒體猜測，中國此舉或是針對此前的核汙染事件，更有甚者，甚至說中國在為開戰做準備。

幾日後，沐陽帶著兩位參贊參加了‘第一屆西日本地區中日友好交流大會’，這次的交流大會在日本大坂市舉行。

大會邀請了中日兩國政商界共800多人士出席，日本自民黨幹事長二階博俊率先在會上發表演講，他稱：“今年是中日重要的節點之年，中日是一衣帶水的鄰國，要進一步深化兩國關係。“

中國駐日本大使沐陽也發表了演講，沐陽說：希望日方能夠消除對華牽制、對華包圍等非建設性言論。關於中日關係的現狀，沐陽指出，兩國關係正處在在改善的程序中，但是這一程序仍因一些複雜敏感因素受阻。

最後，大會還發表了《第一屆西日