頃而已,比後世一些大型重工企業的佔地面積還要少,相應的財富和資產種類,更比不得後世那些大型企業!二十多本帳就能囊括完的財富值,哪裡難得住曾經研究過大企業財務賬的蘇淺蘭。
或許將來皇太極稱帝,甚至入主中原之後,那種驚人的財富才可以令她感到頭痛棘手,但現在,在她眼裡看來,管這些賬跟玩兒差不多。
按照從原始單據到分類賬,最後匯總反應到總賬的現代財務管理流程,梳理過四貝勒所有的內宅賬本之後,蘇淺蘭便是找來一具較為小巧的,銅條為筋、白玉為珠的算盤,開始算起賬來。
纖指連撥,宛若在行雲流水地勾動琵琶弦,奏一曲十面埋伏般,速度越來越快,清脆的珠玉碰撞聲不絕於耳,一串又一串的資料不停被抄錄下來,把一旁的阿娜日和姍丹看得兩眼發直,欽佩得五體投地。
算了將近兩個時辰,蘇淺蘭終於確定各種資料,並據此列出了一份初步的財務報表,將各種資產負債權益關係全都放到上面,得到了最為直觀、一目瞭然的資產損益情況。
報表不平!不過這可難不住蘇淺蘭,也不是她算錯了資料,所謂賬平則表平,賬不平,則表難平,也就是說,這賬本從葉赫那拉氏手上拿過來的時候,就沒有平過。
葉赫那拉氏自然不敢把未平的賬本交出來,但只怕她根本就不曉得自己弄錯了什麼東西,還以為自己的賬是平的呢!
蘇淺蘭搖搖頭,目光一一掃過報表上的各項資料,很快就鎖定了其中兩項問題資料,一項是現金流動和損耗,一項是借貸款項。
她便按圖索驥,順藤摸瓜,從分類賬查往原始單據,很快發現了十幾單糊塗賬,並且發現,這十幾單糊塗賬都有塗改的痕跡,這種情況,原因只有兩個,一個是盲目無知,一個就是蓄意弄虛作假從中漁利。她看了看上面的簽名,暗中記下了嫌疑人的名姓。
“格格?”阿娜日見蘇淺蘭停下來,不由關切的問:“這賬您看出什麼問題了嗎?可有什麼不對?”
蘇淺蘭微微一笑,抽出庫房的明細賬,遞到了她手裡,道:“貝勒府的庫房,向來是由總管達春替福晉管著,但我打算來個物賬分離,將來他還是掌著庫房鑰匙,但這賬卻交由你來管著,所有物品的進出和折損上報,全部要經你之手查驗,達春只能管實物,不能管賬!”
“還有現金賬!”蘇淺蘭又抽出另外兩本明細賬,遞給了姍丹:“府裡的銀錢債務往來和物資調撥,都是由副總管達貴管著,但今後,他也是隻能管物,不能管賬,一切應用往來,都必須經由你來記賬,而他憑我和爺的印信調運資金錢貨!”
阿娜日和姍丹都聽得心頭鹿撞,忐忑不安:“格格!”
“你們聽著!”蘇淺蘭並不容許她們推拒,肅容道:“我這樣做,看似比以前的規矩繁瑣了一些,但有一樣好處,就是錢賬分離,並且今後任何出入收支,包括購買新鮮蔬菜,都必須握有憑據,方能入賬,如此,才能最大限度制止浪費,杜絕貪腐!”
見這兩丫頭都有點害怕,蘇淺蘭便又莞爾一笑:“你們放心好了!我不過是想讓你們替我分擔些勞累,並不會讓你們擔上莫大的干係,我的記賬看賬本事,都會對你們傾囊相授!等你們學會了,就會發現這很容易,完全不用擔心自己應付不了!”
阿娜日和姍丹對望一眼,這才微微鬆了口氣,姍丹更是眼睛都亮了起來:“格格,您真要把這套本事全都教給我們麼?”
“那是當然!”蘇淺蘭笑了起來。她又不是那種事事留一手,結果徒弟一代不如一代的古董老師傅,姍丹願學,她為什麼不教?
嗯,這樣一來,自己手下就多了兩名小會計,而管庫房的大總管達春還是繼續當他的倉庫管理員,二總管達貴還是繼續當他的出納,其餘的人還