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第174章 化解危機

在與小張、小趙和小劉分別談話後,林宇和夏曉深知,接下來的行動才是關鍵,關乎著能否成功挽回宏盛集團的信任,讓“智慧鄰里互助基金”重回正軌。他們決定從旁協助,與志願者們並肩作戰,一起解決問題。

小張回到工位,看著桌上的檔案,滿心自責,像一隻被困在籠子裡的鳥,焦急又無奈。他深知這次失誤的嚴重性,暗暗發誓一定要將功補過。

林宇和夏曉來到小張身邊,輕聲安慰:“別太著急,我們一起想辦法。”小張苦笑著說:“都怪我疏忽,給大家添麻煩了。”夏曉溫柔地回應:“誰都有犯錯的時候,重要的是解決問題。我們一起梳理下流程,看看怎麼最佳化。”

三人圍坐在一起,對著電腦上的採購流程初稿討論起來。林宇指著螢幕說:“小張,我覺得采購前的供應商篩選環節,可以增加一些評估標準,比如信譽度和過往合作評價。”小張眼睛一亮,連忙點頭:“林哥,這個建議好,這樣能降低採購風險。”

夏曉接著說:“資訊更新這塊,除了及時準確,還可以建立一個備份機制,以防資料丟失。”小張認真記錄下來,感激地說:“夏姐,有你們幫忙,我心裡踏實多了。”

經過幾個小時的努力,流程表更加完善。小張將其分享給相關志願者,並組織培訓。林宇和夏曉也參與其中,為大家答疑解惑。培訓結束後,小張堅定地說:“這次我們制定了這麼詳細的流程,大家一定要嚴格執行,絕不再犯同樣的錯誤。”志願者們紛紛表示贊同,會議室裡充滿了決心。

小趙決定重新策劃一場老年活動,彌補之前的失誤。他拿著空白的策劃書,眉頭緊皺,不知從何下手。

林宇和夏曉主動過來,夏曉微笑著說:“小趙,我們一起想想,先從老人的需求出發。”小趙嘆了口氣:“我之前就是沒考慮周全,這次真不知道該怎麼辦。”林宇拍了拍他的肩膀:“別灰心,我們陪你去社群再深入瞭解下。”

三人來到社群,與老人們促膝長談。一位大爺說:“我們年紀大了,就喜歡聽點戲曲,活動別太複雜。”一位大媽笑著說:“要是能有個地方讓我們寫寫書法,交流交流,那就再好不過了。”小趙認真記錄著,林宇和夏曉也不時提問,補充細節。

回到辦公室,小趙開始撰寫策劃方案。他時而停下思考,時而奮筆疾書。林宇和夏曉在一旁默默陪伴,偶爾遞上一杯咖啡。

初稿完成後,小趙忐忑地說:“林哥,夏姐,你們幫我看看。”林宇仔細閱讀後說:“戲曲表演可以邀請本地的戲曲社團,他們更瞭解本地老人的喜好,費用也相對合理。”夏曉補充道:“書法展示環節,可以準備一些書法名家的作品介紹,增加活動的文化氛圍。”

小趙根據建議修改方案,之後便開始緊鑼密鼓地籌備。他聯絡戲曲社團,協商表演細節;採購書法用品,精心挑選紙張和毛筆;招募志願者,組織培訓。林宇和夏曉也跟著忙前忙後,幫忙聯絡場地、佈置現場。

活動當天,老人們早早來到現場,臉上洋溢著期待的笑容。小趙緊張地在現場來回走動,林宇和夏曉鼓勵他:“別緊張,一切都準備得很充分,肯定沒問題。”

活動順利進行,戲曲表演贏得陣陣掌聲,書法展示區老人們興致勃勃地交流。小趙看著這一幕,心中滿是欣慰,感激地對林宇和夏曉說:“謝謝你們,要不是你們幫忙,我真不知道該怎麼辦。”

小劉坐在堆滿檔案的辦公桌前,面對賬目問題,壓力如山。林宇和夏曉過來安慰他:“小劉,彆著急,我們一起梳理。”小劉苦著臉說:“有些賬目時間太久,資料不全,我真怕找不到。”

夏曉輕聲說:“我們先從現有的資料入手,看看能不能找到線索。”三人開始仔細翻閱賬目,林宇突然發現一張模糊的轉賬截