你的得力主將我已經給你選定了,這樣吧,你去把雷總和金玉叫來,我們一起來商量一下各部門的機構設定和人員招聘、培訓的相關事項。”
朱麗雯出去沒有一會兒便叫來了雷倩倩和金玉。
田理麥待雷倩倩和金玉坐下之後,田理麥說道:“剛才,我有點時間,我們一起來將公司相關的機構設定商量一下,這樣吧,金部長,你先說說,前段時間你肯定有所考慮了。”
金玉看了看雷倩倩然後說道:“前段時間,我們對公司的內部機構設定和職位設定以及職責有所準備,自雷總來了之後,這件工作被提上了議事日程。我們初步擬了一個方案,我先說說,然後再請領導們定奪!”
金玉邊說邊就把擬定的初步方案拿了出來,她說道:“這還是一個初稿,也很不成熟,不過有了一個框架。在機構設定上,從大的方面考慮,設定綜合辦公室、營銷中心、工程部、計劃與財務部,實行大部制,就設四個部、室、中心。”
金玉停頓了一下繼續說道:“綜合辦公室含人力資源、安全和黨建、綜治、工會、群團、文化建設等方面;工程部包括專案建設、執行保障等;營銷中心包括策劃、銷售、導遊、宣傳、文化營銷等;計劃與財務部包括成本、融資等。”
金玉說到這裡看了看田理麥接著說道:“其職位設定體系是董事長、總經理、副總經理、總經理助理(含董事長助理)、副總經理助理、部門主職、部門副職、工作單項主管及其工作員。其職位設定:總經理一名,副總經理六名,總經理助理和董事長助理兩名,副總經理助理若干名,部門主職四名,即綜合辦公室、營銷中心、工程部、計劃與財務部各一名。
“其部門副職若干名,工作單項主管若干名。工作人員的設定則根據工作內容而定,比如計劃與財務部就必須要有統計、專案主管會計、會計、出納等職位,又比如綜合辦公室,就要有黨建工作室、黨員活動室、安全管理辦公室、消防工作站、人力資源工作辦公室等,那麼相應的就要設立工作人員。
“又比如營銷中心,要有策劃部,片區或區域部、導遊部等,工程部則要有專案部和執行保障部,那麼這些工作人員則必須根據崗位來設定,如電工、修理工等等。”
金玉說到這裡,停了下來。
田理麥問道:“完了?”
“沒有,後面是各個部門招聘的具體工作人員明細,比如行政食堂和員工食堂的主廚、副廚、幫廚,司務、採買等等,太細了,我就不一一綴述了。”金玉回答道。
田理麥笑著說道:“金部長,沒想到你對人力資源工作還比較熟悉,機構的設立、職位的設定你做得這樣細,不錯!”
“田總,你就別誇我了,這些都是雷總的功勞,我只不過動了一下手而已。把這些事做了之後,我要寫職位調換申請書,我還是回辦公室去做個文員較好,這人力資源工作我還真不適應。”金玉看著田理麥說道。
田理麥笑了笑說道:“金部長,你工作做得這麼好,還謙虛什麼呢?我看當初我們選你還真是選對了。好了,其它我們不說了,請雷總和朱總談談。”
雷倩倩讓朱麗雯先說,朱麗雯說道:“其他的機構設立和崗位設定我不好說,也沒有時間去思考,我只說說營銷中心的人員配備和職位設立。我建議副職設立三名,其分配是一人主抓市場策劃及推廣,一人主抓市場區域設定銷售,一人負責導遊工作。而工作主管則要相應配備四到五名。
“票務主管兩名,一名負責散客售票視窗,一名負責旅行社及團隊票務視窗。
“銷售區域主管三名,一名負責省內及周邊市場,一名負責外圍市場,一名負責自駕遊團隊推廣。
“在目前的情況下,我建議只招聘部分主管人員進行