有準備,“我已經設計了一套應急預案。緊急採購可以走綠色通道,但必須有部門主管簽字。事後還要補齊相關手續。”
她將一份詳細的流程圖分發下去:“這是新的採購制度。大家先看看,如果有不合理的地方,可以提出來討論。”
“我建議在每個部門設立專門的預算專員。”陳映繼續說,“這不是為了管束大家,而是要建立一個規範、高效的管理體系。這樣才能避免今天這種事再次發生。”
“那供應商呢?”道具組長問,“有些老供應商跟我們合作多年了。”
“繼續合作,但要重新評估。”陳映說,“我們會建立供應商檔案,根據信譽度、供貨質量和價格進行分級管理。”
這番話說得在場眾人連連點頭。多年來,公司的採購一直是個混亂地帶,經常出現價格虛高、質量不穩定的問題。
“除此之外,”陳映話鋒一轉,“從今天起,各部門之間的工作會有新的協調機制。”
她拿出第二份檔案:“這是部門協作的新規定。以後每週二上午都要開協調會,解決各部門之間的問題。重大事項必須形成書面記錄。”
“這……”有人慾言又止。
“我知道大家覺得麻煩。”陳映溫和地說,“但只有建立起規範的制度,才能讓公司更好地發展。而且這也是保護大家的制度。”
,!
“怎麼說?”
“今天的道具事件就是個例子。”陳映說,“如果有了完整的採購記錄,就不怕別人使絆子。因為一切都是有據可查的。”
這話說到眾人心坎裡。在這個複雜的電影圈,誰還沒吃過暗虧?
“不過,制度建立是一回事,執行又是另一回事。”陳映環視眾人,“所以我會親自抽查各部門的工作。如果發現問題,絕不姑息。”
這番話既顯示了魄力,也表明了決心。在場的中層管理者都是人精,自然聽得出這位新任副總的弦外之音。
“請問夫人,”財務主管舉手,“這些新制度什麼時候開始實施?”
“後天正式開始。明天各部門先熟悉流程。”陳映說,“我知道大家需要時間適應,但越早規範,對公司越有利。”
“那預算……”
“預算會相應調整。”陳映說,“該加的人手會加,該補的裝置會補。但前提是,每一分錢都要用在刀刃上。”
她拿出第三份檔案:“這是新的預算方案。大家可以看到,重點專案的資金反而增加了。因為把該省的省下來,才能把該花的花好。”
“最後說一點。”陳映總結道,“這些制度的目的,不是為了限制大家,而是要讓公司走得更遠。我們要做的不只是一部《亂世佳人》,而是要打造一個能持續發展的電影公司。”
會議結束後,林雙雙悄悄跟上來:“映華,永盛那邊好像在打聽什麼。”
“打聽什麼?”
“關於您在南洋的事。”林雙雙壓低聲音,“江維德派人去新加坡了。”
陳映微微點頭。她早料到對方會順著這條線查下去。但現在,當務之急是先把公司的制度立起來。只有建立起完善的管理體系,才能抵禦外部的風險。
:()穿成影后後媽