現在政府部門，以及絕大多數公司，採用的都是紙質檔案。別的不說，光是省委檔案部，怕是就比省立圖書館的收藏不少了。建國幾十年來的所有檔案，所有檔案，都必須用資料夾裝起來，置放在檔案庫裡。雖然檔案學裡，有專門的分類和查詢的學科，但是當時間足夠長之後，檔案庫就猶如一個汪洋大海，許多檔案，即便有再詳細的分類和索引，也會及其麻煩。甚至於，光是索引就能編一部大頭書。何況紙質檔案的儲存期限會很有問題。

辦公自動化，最先解決的就是這個問題，以後所有檔案，都可以在電腦上，做一個副本。以後查詢起來，將會極其的方便，只需要做一個關鍵字的搜尋功能，就可以將建國以來所有檔案當中跟這個設定好的關鍵詞相關的檔案全部調出來，從而大量的節約辦公時間。而一臺普通的電腦，能夠儲存的檔案都遠比世界上任何一個大型圖書館更多。光是在查詢相關檔案這件事上，辦公效率的提高就不止一星半點。

然後，我們再說說平時辦公。一個速記員，每分鐘需要記錄多少字？他必須能跟得上任何人說話的語速。當然，在符號學的幫助下，做到這一點不難，可是，速記員不可能拿著這樣的文稿交上去，而是需要將其轉化為正常的漢字，這是多大工作量？而一個熟練的電腦速記員，同樣可以記錄任何人之間的談話，並且事後只需要做簡單的排版和校對工作，工作效率實際上是被大大提高了。

各級部門之間，再不需要相互串門子，打電話才能溝通，電腦上敲一敲，這些部門就被串連了起來。舉個最簡單的例子，如果有一份報告需要傳達給所有部門，你們現在通常的做法是製作大量的檔案，再透過人力將其傳遞下去，而後到了各部門，又由部門領導傳達給下屬，直到最小單位的科員。而電腦，則可以在同一時間，將一個訊息準確的傳遞到每一個科員、幹部的電腦上，他們只需要檢視一下電腦，就能獲得最新的領導指示。不但節約了時間，也節約了辦公成本，如果全省的政府相關部門全部實現辦公自動化，光是紙張，每年省下的金額，大概就要以八位數作為單位。”

“似乎很有些意思，電腦這個東西看起來真的很神奇。不過既然你能夠做到，才子集團難道就做不到麼？”楊明又問。

石磊開始就自己公司目前的優勢，以及跟省教育廳這麼長時間以來的磨合上跟楊明解釋，並且牽涉到一些關於辦公自動化系統的專業內容，用了足足一個半小時，才讓楊明徹底明白了，一套不過關的系統，其導致的結果是整個辦公自動化專案的流產，做了等於沒做，就彷彿如今省委所用的這套系統一樣。這完全就是聾子的耳朵——擺設

其間，石磊jī烈的批評了如今省政府所上的這個所謂辦公自動化系統，將其痛斥到體無完膚，徹徹底底的面子工程。成堆將來會造成重汙染的物品，如今被放在領導幹部的桌面上當擺設，起不到應有的作用，還嚴重的浪費了納稅人的金錢。這一切，都是需要從省裡的財政收入裡進行支出的。

“說的好聽點兒，這是浪費，這是不負責任。說的不好聽點兒，這根本就是罔顧一方百姓的辛苦勞動，把他們的勞動成果浪費在我們黨的幹部臉上貼金上。真要是貼了金倒也罷了，偏偏根本連金都貼不上”

聽到石磊最後這段完全針對省政府的辦公自動化系統的罵語，楊明緊皺著眉頭，彷彿眉頭之間有一把鎖一般：“小石磊說的有道理啊，我每天看著我辦公桌上這臺毫無用處從來都沒被點亮過的電腦，我就總是在想，這臺電腦，是多少人半年乃至於一年的收入，卻被我們放在桌子上當huā瓶，偏偏還不好看。”

石磊重重的點頭：“就是這個道理，哪怕是一盆昂貴的蘭huā，但是能讓領導們有個好心情更好的為人民服務，那老百姓也認了。這個……唉……”