第二天剛上班,趙副主任便給武威安排了一項任務:根據上級的檔案精神,起草一份通知。武威在部隊從排長、指導員、教導員,一直幹到團副政委,算是政工幹部出身,和文字打交道比較多,各種各樣的檔案材料見過不少,學習過不少,也貫徹過不少。但作為領導,他親自動手寫檔案材料的機會卻幾乎沒有,主要是把把關、審審稿。具體的工作由手下的參謀、幹事們負責。
在部隊時,他辦公室裡的電腦主要是用來瀏覽新聞,偶爾也用來消磨時間。所以,武威的電腦操作水平十分有限,尤其是打字,一分鐘打不出兩個字,從來沒有打過一篇完整的文章。要寫什麼東西還是依靠最原始的方法,用筆寫好後交給打字員打出來。這一下麻煩了,自己是辦公室最小的兵,雖然享受著副處級待遇,手下別說參謀幹事,連個打字員也沒有,這不是成心難為人嗎?
但武威是個好強的人,他不能讓別人看不起自己,更不能給領導留下無能的壞印象。他明白,這是領導在考察他的文字水平。怎麼辦呢?只好現學現賣了。武威是個聰明人,這點困難不可能難倒他,要不然在部隊怎麼會混到副團呢!
武威首先對上級的檔案進行了深入研究,然後又找來廳裡的一份通知學習了半天,最後決定,以上級檔案為藍本、以廳裡的通知為參照,照葫蘆畫瓢,打造他平生第一份檔案。
上級的通知由三部分組成。開頭部分是意義,也就是公文寫作培訓時老師說的發文的緣由或者根據。也許是通知的內容太重要,也許是擬稿者太有才,這則通知的開頭部分洋洋灑灑寫了一頁多,詳細闡述了黨中央、國務院如何高瞻遠矚做出了重大決策,黨和國家領導人如何高度重視,意義如何深遠等等,簡直是不厭其煩。
廳裡的通知則進一步把這種文風發揚光大,從黨中央國務院寫到省委省政府,從黨和國家領導人延伸到省委省政府領導,疊床架屋,令人生厭,似乎不這樣就不足以顯示其重要性。
其實上級的檔案只是一則事務性通知,要求各省、直轄市、自治區進一步做好林改宣傳工作。
檔案第二部分就是通知的主要內容,採用條文式,列出了一二三四五,倒還言簡意賅。最後一部分最簡潔,提了幾點要求,無怪乎領導重視、創新機制、認真落實云云。
武威對大話、空話、套話深惡痛絕,不勝其煩。因此,他以前看檔案的時候常常是倒著看,先看後面,再看前面,而且通常是一掃而過。今天輪到自己擬稿,斷然不願再貽害他人,決心加以改革。開頭不能再開中藥鋪了,於是他把千言萬語歸納為一句話:“根據國家農林部《關於做好集體林權制度改革宣傳工作的通知》的精神和省農林廳本年度工作部署,為做好我省集體林權制度改革宣傳工作,現將有關事宜通知如下。”第二部分倒是可以採用魯迅先生拿來主義的主張,只需把藍本里的“各省、直轄市、自治區、新疆生產建設兵團”等字眼改為“各省轄市”等相應的字眼就完事大吉了。但為了避免抄襲之嫌,武威還是做了一番技術加工,把藍本里的四條要求拆分成了六條,顯得內容更為充實豐富。結尾部分完全參照廳裡的那份通知,只是把年月日改了一下。
花了大半天時間,擬好文稿,武威通讀了一遍,修改了個別字詞和標點符號,自己頗為滿意。沒想到自己還有這樣出眾的才華,寫出這麼優秀的文稿,想不佩服自己都難。
下午一上班,武威拿著自己的手稿到了文印室,請那兒的小玉姑娘幫自己列印出來。由於手稿過於潦草,不易辨認,武威便搬了只凳子坐在旁邊念,小玉姑娘打。小玉姑娘真不愧是打字高手,只見她兩隻小手往鍵盤上一放,馬上便響起一陣疾風暴雨似的“劈里啪啦”聲,真如“大珠小珠落玉盤”一般。武威每念一句,話音剛落,立即就在電腦螢幕上