記載著這次專案的全部內容，詳細到了每次溝通的地點、時間、參與人員、溝通內容等等。一般人都會覺得很奇怪，為什麼要這麼做呢？

這些都是每次參加會議的人寫的報告總結起來的，不僅僅是將資料存檔，還發給所有與此專案有關的工作人員。這樣不管是誰來開會，都會對溝透過什麼、溝通進行到了哪一步一清二楚。

能做到這一點實在是很不起！它的好處不僅僅是資訊傳遞的暢通，避免同樣的問題重複溝通所帶來的浪費，提高工作效率，而且這樣對於瞭解對方重視什麼、關注什麼、最在乎什麼都一目瞭然，那麼再次交流或者談判的時候，就能避�